Smluvní pasti v Xinyang: Jak českým podnikatelům vyhnout se rizikům u servisních smluv

Služby v Xinyang nejsou jen o ceně – jde o smluvní detaily

Když jste minulý rok pojedli na ten business lunch do Prahy 1 a partner z Henanu vám klidně řekl: „Smlouva je jen formalita, důležité je, že se domluvíme“, pravděpodobně jste to brali jako kulturní rozdíl. Ale v Xinyang – městě, které se stalo neoficiálním logistickým uzlem proŠířky 32° severní šířky – může taková „formalita“ znít millones korun.

Nejsem advokát. Jsem někdo, kdo už deset let sedí uprostřed mostu mezi českými founderama a čínským právním systémem. A vím jedno: v Číně smlouva není Papier, smlouva je nástroj pro vyjednávání. Když se stane problém, soud se dívá na to, co je napsané – ne na to, co jste si říkali nad čajem.

Tento článek není právní poradenství. Je to shrnutí zkušeností, která jsme nasbírali v Lvga.com od stovek českých a slovenských klientů, kteří-expanded do Henanu. Pokud řešíte servisní smlouvy (service agreements) v Xinyang, měli byste vědět, kam se dívat – a koho volat, než podepíšete.

Proč Xinyang? A proč právě servisní smlouvy?

Xinyang (信阳) není Peking ani Šanghaj. Je to prefecture-level city v jihu Henanu, známá čajem (Xinyang Maojian), zemědělstvím a v posledních letech i jako hub pro outsourcing služeb, logistiku a light manufacturing. Mnoho českých firem sem jde pro:

• IT support a software development teams
• Sourcing a QC inspekcí
• Logistiku a skladování (blízko vůlu do Wuhan, Zhengzhou)
• Marketingové agentury a content production pro čínský trh

Všechny tyto modely sdílejí jednu věc: servisní smlouvy (服务合同 – fúwù hétóng). Ne jde o prodej zboží (to je purchase contract), ne oフランchising, ne o joint venture. Jde o: „My vám poskytneme službu X za cenu Y v termínu Z.“

A právě tato jednoduchost je past.

České vs. čínské porozumění „smlouvě“

V praxi to znamená: anglická verze smlouvy nemá před čínským soudem žádnou váhu. Pokud nemáte čínskou verzi s pecetou counterparty, máte jen drahouťový dokument.

Co musí servisní smlouva v Xinyang obsahovat (a co často chybí)

Následující body nejsou výčtem ze zákona – jsou to body, které naši klienti nejčastěji řešili u soudu nebo arbitráže, když se vztah rozbil.

1. Identifikace stran – nejen název firmy

• Plný legální název v čínštině (jak je v obchodním rejstříku – 营业执照)
• Unified Social Credit Code (统一社会信用代码) – 18 znaků, jako IČO+DIČ v jednom
• Adresa sídla – ne korespondenční, ta z business licence
• Zástupce (法定代表人 – fǎdìng dàibiǎorén) – jen ten může podepsat bez plné moci. Kdokoliv jiný = plná moc (授权委托书) s pecetou.

Tip: V Xinyang se často stává, že smlouvu podepíše „manažer oddělení“ bez plné moci. Soud to může uznat jako viditelnou moc (表见代理), ale nepočítejte s tím. Vyžádejte si kopii business licence a plnou moc před podpisem.

2. Předmět služby (服务内容) – konkrétní, měřitelný, časovaný

„Vývoj softwaru“ nestačí. Musí tam být:

• Scope of work (SOW) jako příloha s verzováním
• Milestones (里程碑) s datumy a akceptačními kritérii
• Závaznost dodávat zdrojové kódy / dokumentaci / reporty – formát, jazyk, frekvence
• Change request proces – jak se mění scope, kdo schvaluje, kolik to stojí, jak prodlužuje termín

Bez toho máte „time & materials“ smlouvu, kde dodavatel fakturuje co chce, a vy nemáte záda.

3. Cena a platby (价款与支付) – bez „T/T 30/70“ bez kontextu

• Celková cena (nebo plafond) v CNY – ne v EUR/USD. Kurzový riziko je na vás.
• Platební milníky vázané na akceptaci (验收), ne na kalendářní data.
• Fapiao (发票) – daňový doklad: Musíte specifikovat, že platba proběhne po vystavení správného fapiao (VAT special invoice 增值税专用发票 pro odpočet DPH). Bez fapiao = žádná odpočetná daň + riziko, že dodavatel daň neuhradí.
• Pozdní platby: Sazba úroku z prodlení (např. 0.05%/den) – jinak vám soud nepřizná penalizaci.

4. Duševní vlastnictví (知识产权) – kdo vlastní výsledek?

V ČR: zakladatel vlastní výstup, pokud smlouva neříká jinak. V Číně: Dodavatel vlastní výsledek, pokud smlouva explicitně nepřesouvá práva na objednavatele.

Musíte mít klauzuli:

„Všechna právní práva k výsledkům práce (vč. zdrojových kódů, designů, dat, know-how) vzniklým v rámci této smlouvy přecházejí na Objednatele v okamžiku jejich vzniku / úplné zaplacení.“

Bez toho: dodavatel vaši kód použije u konkurenta, zaregistruje trademark vašeho brandu v Číně, a vy nic nevyřešíte.

5. Důvěrnost a non-compete (保密与竞业限制)

• Doba trvání důvěrnosti: minimálně 2–3 roky po ukončení (zákon dovoluje déle).
• Non-compete pro fyzické osoby (klíčoví vývojáři): max 2 roky, musí být vyplacena kompenzace (minimálně 30% posledního platu ročně). Bez peněz = neplatná.
• Sankce za porušení: konkrétní penále (违约金) – čínské soudy snižují penalizace, které jsou „příliš vysoké“ (nad 30% škody), ale bez penalizace nemáte tlak na dodavatele.

6. Řešení sporů (争议解决) – soud nebo arbitráž?

Můj názor: Pro servisní smlouvy do ~5M CNY: čínský soud v okrese, kde counterparty má sídlo/majetek. Pro IP, vysoké částky, strategické partnerství: CIETAC (China International Economic and Trade Arbitration Commission) s klauzulí: „Jazyk řízení: angličtina / čeština, místo: Peking / Šanghaj, 3 rozhodci.“

7. Síla majeur & vládní zásahy (不可抗力与政策变更)

Post-COVID: smlouvy musí mít explicitní klauzuli na:

• Lockdowny, karantény, uzávěry highways
• Změny regulací (např. nový Cybersecurity Law, Data Security Law, PIPL)
• Kdo nese náklady na zpoždění / změnu scope
• Možnost jednostranného ukončení po X dnech nemožnosti plnění

Bez toho: dodavatel vám po 3 měsících lockdownu pošle fakturu za „připravenost“ a vy nemáte obranu.

Jak najít a ověřit místního advokáta v Xinyang / Henanu

Nehledejte „advokáta, který umí anglicky“. Hledejte advokáta, který rozumí cross-border servisním smlouvám a má zkušenosti s exekucí v Henanu.

Kde hledat (bez reklamy, jen kanály):

1. Henan Provincial Lawyers Association (河南省律师协会) – veřejný rejstřík advokátů, filtrovat na Xinyang, obor: Civil & Commercial, Foreign-related.
2. Xinyang Municipal Bureau of Justice (信阳市司法局) – seznam právnických kanceláří (律师事务所) s licencí.
3. China Lawyers Network (中国律师网 – lawyers.org.cn) – možnost filtrovat podle regionu, jazyka, specializace.
4. Doporučení z vaší obchodní komory / české ambasády v Peking – mají seznamy „overených“ kanceláří (tzv. recommended law firms), ale ověřte si sami.

Co ověřit při prvním rozhovoru (checklist):

• Licence advokáta (律师执业证) – rok prvního zřízení praxe, žádné disciplinární tresty.
• Specializace: Kolik servisních smluv / cross-border sporů vedl za posledních 3 roky? Má referenční případy (anonymizované)?
• Tým: Kdo bude dělat práci? Partner, senior associate, juniors? Jak se komunikuje (WeChat, e-mail, video)?
• Poplatky: Hodinová sazba vs. fix fee za revizi smlouvy vs. success fee u sporu. Požádejte pisemnou nabídku (Engagement Letter).
• Konflikt zájmů: Ověřili, že nezačínají pro counterparty?
• Jazyková verze: Dokáží pracovat s česky/anglicky/čínsky třejazyčnou smlouvou? Kdo dělá překlad? (Musí to být advokát, ne překladatel).
• Exekuce: Má zkušenosti s property preservation (财产保全) – zamrazení účtů counterparty před žalobou? To je klíč v Číně.

Realistický rozpočet (2024/2025 data z naší praxe):

Poplatky se liší podle kanceláře, složitosti, urgency. Vždy domluvte písemně.

Často kladené otázky (FAQ)

Q1: Mohu použít svou českou smlouvu přeloženou do čínštiny Google Translate / DeepL? A1: Nikoliv. Strojový překlad neobsahuje právní terminologii (např. „force majeure“ ≠ „neodolatelná síla“ v čínském právním smyslu), chybí pecetová klauzule, formát data, riference na konkrétní článek Zákona o smlouvách PRC. Krok 1: Požádejte čínského partnera o jejich šablonu. Krok 2: Nechte ji zkontrolovat čínským advokátem specializovaným na foreign-related contracts. Krok 3: Vyjednávejte změny – každá verze podepsaná oběma stranami + pecet.

Q2: Co když čínská strana odmítne podepsat smlouvu s pecetou (公章), ale podepíše jen manažer? A2: V Číně pověření k podepsání smlouvy je klíčové.

• Pokud podepíše zákonný zástupce (法定代表人) – pecet není povinná (ale doporučená).
• Pokud podepíše kdokoliv jiný – bez plné moci s pecetou smlouva může být neplatná.
• Kontrola: Požádejte kopii business licence → zjistíte, kdo je zákonný zástupce. Požádejte plnou moc (授权委托书) s pecetou firmy + kopii ID יכול osoby. Bez toho nepodepisujte.

Q3: Jak chráním své IP (trademark, know-how) už před podpisem smlouvy? A3: Čína je first-to-file země.

1. Registrujte trademark v Číně (CNIPA) před jakýmkoli jednáním – třídy 9, 35, 42, 45 atd. dle vašeho byznysu. Trvá 6–10 měsíců, stojí ~2–3 tis. CNY/třída přes agenturu.
2. NDA (保密协议) podepište před sdílením jakýchkoli dat – s klauzulí: „Žádná registrace trademarků/patentů jménem Objednatele bez písemného souhlasu“.
3. Data localization: Pokud zpracováváte osobní údaje čínských občanů – musíte splňovat PIPL (Personal Information Protection Law), možná potřebujete bezpečnostní posouzení (安全评估) nebo standardní smlouvu pro přenos dat do zahraničí.

Q4: Co když counterparty nezaplatí / nedodá / poruší smlouvu? Jaký je postup? A4: Rychlost = peníze.

1. Dopis s výzvou k úhradě (律师函) – poslaný advokátem EMS poštou (důkaz doručení). Často stačí k vyřešení.
2. Property Preservation (财产保全) – před podáním žaloby žádost soud o zamrazení účtů / nemovitostí / příjmů counterparty. Potřebujete zálohu (担保) ~10–30% hodnoty nebo pojištění. To je nejdůležitější krok – bez toho counterparty majetek převádí pryč.
3. Žaloba (起诉) u soudu místní jurisdiction (kde je counterparty / smlouva plněna / majetek).
4. Rozhodnutí → Exekuce (强制执行) – soud zaberé majetek, counterparty jde na blacklist (失信被执行人) – nelze letat, vysokorychlostní vlaky, státní zakázky, kredity.
5. Arbitráž – pokud je v smlouvě arbitrážní klauzule, jděte k CIETAC/BAC, ne k soudu.

Závěr: Co si z toho odnést (a co udělat zítra)

Servisní smlouvy v Xinyang nejsou o tom, kdo má pravdu. Jsou o tom, kdo má důkazy, pecet a advokáta, který ví, jak čínský soud funguje.

Action items pro zítra:

1. Seskupte všechny své servisní smlouvy s čínskými partnery – máte čínskou verzi s pecetou? Máte SOW? Máte IP klauzuli? Máte dispute resolution klauzuli směřující k čínskému soudu / CIETAC?
2. Ověřte identitu counterparty – stáhněte si jejich business licence z National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统) – zadarmo, online.
3. Najděte advokáta v Henanu teď, ne když bude problém – pošlete 3 kancelářím dotaz na revizi smlouvy, porovnejte nabídky, vyberte jednoho. Uložte si kontakt do WeChat.
4. Registrujte trademarky v Číně – pokud jste to neudělali, udělejte to tento týden. Každý den zpoždění je riziko, že to udělá někdo jiný.
5. Nastavte interní proces: Žádná smlouva nejde k podpisu bez revize advokátem. Žádná platba nejde bez fapiao. Žádná změna scope bez podepsaného change requestu.

📣 Potřebujete pomoct s revizí smlouvy nebo hledáním advokáta v Henanu?

Jsme malý tým, ale už deset let připojujeme globální podnikatele s důvěryhodnými čínskými advokáty. Neslibujeme zázraky, neslibujeme výhry. Slibujeme: čistý papír, jasné riziko, reálnou cenu a člověka, kterému můžete dát ruku.

Máte otázku k servisním smlouvám v Xinyang? Pište nám na lvga2015@qq.com. Pokud je e-mail nepohodlný, můžete přidat JingJing na WeChat (WeChat ID: lvga2015) – budeme rádi, když se ozvete dřív, než podepíšete.

„Když už jde o vaše peníze a byznys v Číně, lepší se zeptat dvakrát, než jednou litovat.“

📌 Prohlášení (Disclaimer)

Toto je informační článek připravený platformou Lvga.com s pomocí AI. Není to právní poradenství. Lvga.com není advokátská kancelář – jsme platforma spojující klienty s licencovanými čínskými advokáty.
Právní situace se mění, liší se podle regionu, soudu a konkrétních faktů. Všechny údaje ověřte u oficiálních zdrojů (čínské soudy, legislativní portály) a kvalifikovaného advokáta.
Pokud najdete nepřesnost, pište nám na lvga2015@qq.com – rádi to opravíme.